Was bringt eine Hausverwaltung
Wie Ihnen der Begriff Hausverwaltung bereits sagt, stehen alle Tätigkeiten einer Hausverwaltung im engen Zusammenhang mit zielgerichteten und wirtschaftlichen Verwalten von Mietshäusern. Die Hausverwaltung stellt innerhalb der Immobilienvermietung und der -bewirtschaftung einen zentralen Arbeitsbereich dar.
Zu den Objekten, welche in die Zuständigkeit von Hausverwaltungen fallen, gehören Wohnhäuser, in denen Sie Wohnungen mieten können, verschiedene Wohnanlagenobjekte und Wohnungen, welche dem Eigentümerstatus unterliegen. Im Gegensatz dazu betreuen Hausverwaltungen auch Gebäude, welche gewerblich genutzt werden, beispielsweise Büroeinrichtungen oder Praxen.
Wenn Sie in den genannten Kategorien eine Wohnung mieten, dann schließen nicht Sie mit der entsprechenden Hausverwaltung einen Vertrag, in dem die Funktionen der Hausverwaltung verankert sind, sondern der Eigentümer des jeweiligen Gebäudes. In diesem Zusammenhang werden Sie sehen, dass die vertraglich vereinbarten Aufgaben keiner gesetzlichen Basis unterliegen und in keiner Weise gesetzlich geregelt sind.
Die Hausverwaltung unterscheidet in der Aufgabenliste eine sogenannte kaufmännische und eine technische Verwaltung.
Die kaufmännischen Tätigkeiten beziehen sich auf alle wirtschaftlich relevanten Interessenbereiche. An erster Stelle stehen im Bezug auf die Wirtschaftlichkeit die Einnahmen und die Ausgaben finanzieller Mittel. Eine Hausverwaltung stellt somit eine unternehmerische Einheit dar. In einer Richtung arbeitet sie insoweit, dass alle mieterrelevanten Maßnahmen umgesetzt werden. Dies betrifft zum Beispiel die Übernahme Ihrer Wohnungsmiete und deren buchhalterische Erfassung. Wenn Sie in einer Wohnung leben, welche einem Eigentümer gehört, dann erfolgt dies im Auftrag der betreffenden juristischen Personen. In Bezug auf diese finanziellen Aufgaben müssen Mietzinse angemahnt werden, es muss eine kontinuierliche und zeitlich vereinbarte Abrechnung der Mieteinnahmen gegenüber dem Eigentümer umgesetzt werden. Weitere umfangreiche buchhalterische und kaufmännische Aufgaben sind ebenfalls zu realisieren.
Wenn Sie jährlich und in regelmäßigen Abständen eine Abrechnung Ihrer Nebenkosten erhalten, dann erfolgt dies ebenfalls über die Wohnungsverwaltung. Natürlich werden auch Kosten über angefallene und erbrachte Leistungen und Arbeiten an Dritte durch die Hausverwaltung abgeführt, sie begleicht entsprechende Rechnungen.
Wenn Sie in einem Mietshaus wohnen, dann haben Sie sicher bemerkt, dass verschiedene Maßnahmen ausgeführt werden müssen, welche mit dem täglichen Gebrauch und der Wartung des Gebäudes oder der jeweiligen Miträume anfallen. Dazu gehören technische oder bauliche Vorgänge, welche einer stetigen praktischen Unterhaltung bedürfen. In diesem Rahmen können Sie von sogenannten technischen Aufgaben der Hausverwaltung sprechen.
Neben der Gewährleistung der Betriebsfähigkeit, der Kontrolle und Überwachung von Vorrichtungen, welche für das tägliche Leben in einem Mietshaus benötigt werden, gehören auch Verfahren wie die Abnahme und die Neuvermietung von Wohnungen zu den Aufgaben einer Hausverwaltung.
Wenn Sie Fragen in Bezug auf Modernisierungen, Instandhaltungen und im Zusammenhang mit der Ausführung von Dienstleistungen durch Dritte haben, dann können Sie sich ebenfalls an die Hausverwaltung wenden.